附录 Windows 电脑基础动作
这一页收集书中常用的 Windows 操作。正文某一步卡住时，再回来查对应动作，不必先背快捷键。
Ctrl + C 表示先按住键盘上的 Ctrl 键，再按一下 C，随后松开两个键。Ctrl 在键盘最下面一排的左右两端。Windows 徽标键是印有窗口图案的键，通常在左下角 Ctrl 和 Alt 之间。
本书 Windows 截图拍自 Windows 11。Windows 10 的设置页和文件资源管理器外观略有不同，按名称查找即可。
看不清：放大文字
| 想做什么 | 怎么做 |
|---|---|
| 放大网页 | 在浏览器中按 Ctrl + 加号（+） |
| 恢复网页大小 | 按 Ctrl + 0（数字零） |
| 只放大本书正文 | 点击“调大正文字号”，再点一次恢复 |
| 查看截图小字 | 点击图片，再点“原始尺寸”；看完点“关闭 ×” |
点击、双击、右键和拖选
| 动作 | 怎么做 |
|---|---|
| 点击 | 按一下鼠标左键 |
| 双击 | 快速连按两下鼠标左键，常用来打开文件 |
| 右键 | 按一下鼠标右边的键，会弹出一个菜单；正文需要时会写明 |
| 拖选 | 在文字开头按住鼠标左键不放，移到结尾再松开，选中的文字会出现底色 |
复制、粘贴和清空
| 想做什么 | 怎么做 |
|---|---|
| 复制本书要求 | 点击文字上方“复制这段文字”；也可拖选后按 Ctrl + C |
| 粘贴到 WorkBuddy | 点击输入框，看到闪烁的竖线，再按 Ctrl + V |
| 选中输入框全部文字 | 先点击输入框，再按 Ctrl + A |
| 删除选中的文字 | 按 Backspace（退格键） 或 Delete（删除键） |
| 撤销刚才的文字修改 | 在当前编辑区域按 Ctrl + Z |
复制的内容暂存在“剪贴板”中，下次复制会替换它。复制不等于保存文件。清空前先核对当前焦点确实在练习输入框，避免删除别处的文字。
打开软件
点击任务栏上的“开始”按钮（Windows 徽标），直接输入软件名称，例如 WorkBuddy，再点击搜索结果。常用的软件可以在搜索结果上右键，选择“固定到任务栏”，以后点任务栏图标即可打开。
在阅读窗口与 WorkBuddy 之间切换
点击任务栏中的应用图标；也可按住 Alt，再按 Tab，选中目标窗口后松开。关闭弹出的菜单可按 Esc。
想同时看到两个窗口：拖动一个窗口的标题栏到屏幕左边缘，松开后它会占左半边；再从右侧选择另一个窗口。也可以先点击窗口，再按 Windows 徽标键 + ← 或 →。
找到下载的材料
按 Windows 徽标键 + E，或点击任务栏上的黄色文件夹图标，打开文件资源管理器（管理电脑文件的应用）。点击左侧“下载”，按章节给出的文件名寻找材料。下载时选了其他位置，就去那个位置找；也可在浏览器中按 Ctrl + J 打开下载列表，点“在文件夹中显示”定位。
教材生成的练习文件放在“桌面 → 对应章节练习文件夹”。让 WorkBuddy 按约定位置保存后，还要自己打开确认。
看清文件类型
Windows 默认不显示文件名末尾的扩展名，例如 .docx、.xlsx、.exe。看不到扩展名时，认准文件名和图标即可：Word 文档是蓝色 W 图标，Excel 表格是绿色 X 图标。
想显示扩展名：在文件资源管理器顶部点击“查看”→“显示”→ 勾选“文件扩展名”。Windows 10 在“查看”选项卡中直接勾选“文件扩展名”。显示后不要改动扩展名，否则文件可能打不开。
桌面上找不到练习文件夹
有些电脑开启了 OneDrive 备份，“桌面”会同步到云端，文件资源管理器左侧可能出现两个相似的“桌面”位置。WorkBuddy 保存的位置和你打开的位置不一致时，就会“找不到文件”。
回到 WorkBuddy，点击文件卡片打开右侧预览，在预览顶部文件名那一行最右侧点击 …（更多操作）→ 打开文件夹，它会直接带你到实际位置；再看文件资源管理器顶部地址栏显示的路径。以这个位置为准。开启同步时，放在桌面的练习文件也会上传到云端；处理真实资料前，先按第 7 章判断是否合适。
查看 Word 与 Excel 文件
已安装 Word、Excel、WPS 等可打开相应格式的软件时，在文件资源管理器中双击文件。打开后先核对文件名，再检查内容；软件要求付费编辑时，不等于文件丢失。只查看时不要修改；关闭时如果询问是否保存，选择“不保存”。
装有 Office 时，也可以在文件资源管理器按 Alt + P 打开预览窗格，单击文件即可在右侧预览。
**暂时没有可用的办公软件：**先回到 WorkBuddy 点击文件卡片，在右侧预览里核对内容；再打开文件资源管理器，确认文件名和位置都对。预览与从文件夹重新打开是两项检查；需要交付文件时，再用接收方会用的软件打开一次。
Word 或 Excel 顶部出现黄色提示条
打开从网页下载的文件时，Word 和 Excel 常显示黄色的“受保护的视图”提示，旁边有“启用编辑”按钮。这是 Office 对外来文件的保护，不是文件出错。本书练习只需要查看，不必点“启用编辑”。
Excel 或 Word 首次打开时还可能弹出产品介绍、订阅或登录窗口，点右上角关闭即可，练习不需要订阅。
提示“文件正在使用”
Word 或 Excel 打开着某个文件时，可能占用它，导致 WorkBuddy 无法覆盖保存。示例中，Word 打开教学副本时，保存报“导出目标文件被占用”（10201，Export file is occupied）；关闭文档后重试，保存成功。遇到这类提示，先在 Word 或 Excel 中关闭这份文件，再回到 WorkBuddy 重试。
文件打开期间，文件夹里可能出现一个以 ~$ 开头的同名小文件。这是 Office 的临时文件，关闭文档后会消失；不要把它添加给 WorkBuddy。
滚动长文字
鼠标滚轮上下滚动；触控板用两指滑动。输入框、对话区、文档预览各自可能有滚动条，先把指针放到需要查看的区域。表格太宽时，拖动表格下方的横向滚动条，或按住 Shift 再滚动鼠标滚轮。
截图给别人看之前
按 Windows 徽标键 + Shift + S，拖动选择要截的区域；截图会放进剪贴板，可以直接粘贴到聊天窗口，也可以点右下角弹出的通知保存。
截图前先检查整个画面中的账号、私人文件名、路径、聊天记录和弹窗。用不透明色块完整遮住实际敏感内容；红框或模糊不能保证遮住。具体检查方法见第 7 章。
安全提示
安装或运行程序时，Windows 可能弹出“用户账户控制”窗口，询问是否允许此应用对你的设备进行更改。先看程序名称和发布者是不是你正要安装或使用的软件；不认识或与预期不符时选“否”。遇到托管电脑的安装限制，按单位的帮助渠道处理；不要为了跟做练习调整安全策略。
更多快捷键见微软官方的Windows 的键盘快捷方式 。