认识资料库：先规划归档，再决定是否上传
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试读版：内容仍在修订，界面可能随产品更新变化；本书没有实际操作过的分支，正文会单独说明。
复习时看这里：本章目标、准备与步骤速览
目标成果：一份资料归档与分享边界表；本版不要求上传文件。
准备：已登录桌面客户端。
路线：进入资料库 → 阅读官方介绍到底 → 识别“我的资料/团队空间” → 规划目录 → 写清存放、引用与分享边界。
完成标准：能为一份材料写清拟存位置、可见范围、重找路径和是否允许分享；没有误开上传或分享。
任务列表适合保存一次对话，资料库适合长期整理文件、页面和团队材料。当前资料库首页分“最近访问、我分享的、与我共享”，左侧还有“我的资料”和团队空间。
第 1 步：读完官方介绍
点击“资料库”，在“了解资料库”中打开“WorkBuddy 资料库介绍”。本次从标题页一路滚动到包含 3 分 54 秒介绍视频的末尾，页面介绍内容管理、多人多 Agent 协作和轻量发布。
图 16-1 左侧目录负责定位，顶部显示当前文件与“仅查看”，正文区用于阅读和核对；三处作用不同。
本次先从成长卡启动任务，再把介绍读到最底部，返回“最近访问”也能看到刚刚访问记录；刷新成长中心后仍是“进行中 0/1”。所以先记录阅读路径已经完成，活动计数另列为“未同步”，不要反复打开文档碰运气。
第 2 步：先设计目录，不急着上传
建议为本书案例建立这样的结构：
WorkBuddy School 第一次体验课
├── 01-任务地图
├── 02-项目状态报告
├── 03-海报与画布
└── 04-验收记录名称要让半年后的自己也能认出。真实资料进入资料库前，先检查是否含姓名、联系方式、客户信息或未公开内容。
第 3 步：区分存放、引用和分享
“保存到资料库”只说明材料进入某个空间；“添加到任务”是让一次对话使用它；“分享”会改变谁能访问。每次操作都分别检查空间名称、可见范围和是否生成外部链接。
本版没有把本机生成的 Word 或 PNG 上传到资料库，也没有开启分享；这样可以完整说明阅读和规划，又不在无人确认时扩大文件传播范围。
成果检查
能够从左侧重新打开“WorkBuddy 资料库介绍”，说明阅读路径成立。真正保存自己的材料后，还应新建一个空任务，只添加那一份材料并确认能读取；不要用整个团队空间做第一次测试。
请补完这张表：
| 材料 | 拟存位置 | 谁能看 | 怎样重找 | 是否分享 |
|---|---|---|---|---|
| 虚构项目状态报告 | 我的资料/02-项目状态报告 | 仅自己 | 从左侧目录重开 | 否 |
| 体验课海报 PNG | 我的资料/03-海报与画布 | 仅自己 | 按文件名搜索 | 否 |
卡住怎么办
页面只显示“仅查看”时，不要在阅读区寻找上传按钮；先退回资料库首页确认所在空间和权限。看不清“保存、添加到任务、分享”的差别时，先不上传。
换一个例子练习
为“公开版海报”和“含内部批注的海报”分别填一行。参考答案应把两者放在不同位置，并且内部批注版默认不分享。
完成本章的自查
- 我能解释任务列表与资料库的区别。
- 我为 Word 和 PNG 规划了清楚的存放位置。
- 我能区分保存、添加到任务和分享。
- 在没有完成上传闭环前，我不会声称材料已经归档。
复习时看这里：本章目标、准备与步骤速览
目标成果：为一份 Word 和一张海报写出归档计划与分享边界。
准备：已登录客户端；可以使用第 11 章报告和第 15 章海报的文件名，也可以只填计划。
路线：资料库 → 官方介绍 → 阅读末尾 → 从目录重开 → 填归档表。
完成标准：能重新找到介绍；每份材料都有拟存位置、期望可见范围、重找方法和分享决定。本章只读与规划，不要求上传。
一次任务会留下对话和成果；长期复用材料时，还需要清楚的文件名称、目录和访问范围。本章先在资料库中读一份官方介绍，再为自己的虚构练习材料设计归档表。
先弄清一件事：资料库是云端空间，不是你电脑里的文件夹。按官方的资料库说明 ，上传的办公文件和本地文件由腾讯网盘提供存储，在 WorkBuddy 里创建的内容存放在 WorkBuddy 云端；个人文档仅自己可见，团队空间对空间成员可见，可见范围由空间的权限档位决定。所以上传一份文件，意味着它离开了你的电脑，占用账号的存储空间（图 16-1 中资料库目录底部的容量条显示已用和总量），谁能看到取决于你放进哪个空间。这就是本章先规划、再决定是否上传的原因。
第 1 步：进入“资料库”
从客户端左侧点击“资料库”。编写本书时，首页显示“最近访问、我分享的、与我共享”，资料库目录中还有“最近、本地产物、我的资料、团队空间”。
这些栏目帮助你辨认材料来源。看见文件名并不等于文件是自己上传的，也不说明其他人能看见什么。
第 2 步：打开官方介绍
在“了解资料库”区域点击“Workbuddy资料库介绍”（卡片上原样写作 Workbuddy，小写 b）。打开后的文件名是“WorkBuddy资料库介绍.html”，顶部标明“仅查看”。
“仅查看”表示当前处于阅读状态；不要在正文中寻找编辑或上传操作。看到介绍标题和目录里的对应文件名后，继续阅读。
第 3 步：读到介绍末尾
在右侧正文区域向下滚动，阅读内容管理、多人多 Agent 协作和轻量发布三个主题。Agent 在这里指能执行任务的 AI 助手。介绍中的能力演示属于官方示例，不能当作自己的材料已经上传或共享成功。
一直读到末尾的视频入口。图中播放器显示“0:00 / 3:54”：表示已经读到页面末尾，并没有播放这段视频。本章只要求读到末尾，视频可以按需观看。
图 16-1 目录中的官方介绍、仅查看状态与末尾视频入口
图中其他协作者标记和与本课无关的个人材料标题已遮挡；阅读目录、文件名和只读状态保留。
第 4 步：从目录重新找到介绍
点击资料库目录的“最近”，在“最近访问”列表点击“WorkBuddy资料库介绍”这一行。应重新打开同一文件，顶部仍是“仅查看”。也可以从展开的“资料库的100种用法”目录找到同名文件。
能离开页面再重新找到它，这一步才算完成。“添加到任务”是另一项操作，本章没有点击它。
可选：从“本地产物”找回海报
已经做过第 15 章的海报，可以先点击资料库目录里的“本地产物”。这里按任务列出登记的成果入口，和上传到“我的资料”或团队空间的动作分开。
在顶部“搜索文件、任务或工作空间”中输入“第一次体验课海报”。这次只找到“第一次体验课海报_副标题修改版.png”，原版没有列出。点击修改版文件名，右侧打开图片预览；核对副标题为“看案例，做任务，查结果”。看完点击预览右上角的 × 关闭。
图 16-2 ① 核对修改版文件名；② 在预览中核对新副标题。
列表里没有原稿时，回到“桌面 → WorkBuddy School 第十五章练习”按文件名查找。列表显示的成果入口与电脑里实际保存的文件，分别核对；看到预览也不等于已经上传或分享。本练习只查看图片。
第 5 步：填写归档与分享边界表
先把下表复制到自己的记录中。这里只写计划，不创建空间、不上传文件，也不改变权限。
| 材料 | 拟存位置 | 期望可见范围 | 拟重找方法 | 是否计划分享 |
|---|---|---|---|---|
| 第一次体验课项目状态报告.docx | 我的资料 → 02-项目状态报告 | 仅自己；保存前仍需核对实际权限 | 按完整文件名查找并打开 | 否 |
| 第一次体验课海报.png | 我的资料 → 03-海报与画布 | 仅自己；保存前仍需核对实际权限 | 从固定目录或按文件名查找 | 否 |
| 第一次体验课海报_副标题修改版.png | 同一海报目录，保留不同文件名 | 与原稿分别核对 | 同时打开两版，按副标题辨认 | 暂不分享 |
需要更多材料时，可以沿用这份目录计划：
WorkBuddy School 第一次体验课
├── 01-任务地图
├── 02-项目状态报告
├── 03-海报与画布
└── 04-验收记录“拟存位置”不代表已建立文件夹，“期望可见范围”也不是对当前产品默认权限的断言。真正保存前，逐次核对目标空间和访问范围。
成果检查
检查每一行是否回答了五件事：什么材料、计划放哪里、期望谁能看、怎样重新找到、是否打算分享。再解释下面三种动作：
| 动作 | 要核对什么 |
|---|---|
| 保存到资料库 | 目标空间与文件名，保存后能否重新找到 |
| 添加到任务 | 本次任务实际引用哪一份材料，是否能读取 |
| 分享 | 接收对象、访问范围、是否生成外部链接 |
本章到此只阅读和规划。真正上传自己的 Word 或 PNG、把它添加到任务或分享给别人时，再按上表逐项核对。
卡住怎么办
首页找不到介绍卡片时，在“最近访问”或官方示例目录寻找“WorkBuddy资料库介绍”。未找到时先停止，不把自己的文件上传到不明空间来试按钮。
看见“仅查看”并不表示整个资料库都无法保存；它只说明当前文件的状态。需要保存自己的材料时，先确认目标空间与实际权限，再开展单独练习。
换一个例子练习
为“公开版海报”和“含内部批注的海报”各填一行。参考答案应保留不同文件名和目录归属，内部批注版默认不分享；公开版也要先检查文案与分享范围。这个练习只填表，不上传。
完成本章的自查
- 我能离开介绍页，再从目录重新打开它。
- 我能解释“仅查看”和“添加到任务”各表示什么。
- 我的表写的是归档计划，实际保存后还需要验证。
- 我把存放、任务引用和对外分享分别检查。
下一章学习判断自动化。