零基础入门 / 第 4 章 / Mac 版

写清要求：提供材料、指定格式与修改范围

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复习时看这里：本章目标、准备与步骤速览

目标成果：八行活动提醒，再准确修改其中一行。

准备：会复制、粘贴与发送；材料直接使用本章正文。

路线：发送完整要求 → 检查八行 → 单项修改。

完成标准：准备事项增加充电器，其余七行保持不变。

“帮我写好一点。”这句话很自然，但“好”可以指更亲切、更简短，也可以指少漏信息。没有说清楚时，你和 WorkBuddy 可能各自想着不同的结果。

这一章，你会把一个模糊想法变成可检查的要求，做出一份八行的体验课群提醒，再只修改其中一行。以后写会议提醒、课程说明或材料摘要，都可以沿用这套方法：先确定成果，再提供材料，最后按条件检查。

先把四件事说清楚

不需要背长模板。开始前问自己四个问题就够了：

四件事	用普通话说	本章的答案
目标	给谁看，用来做什么？	给初次使用 AI 工具的成年人看，让大家知道体验课安排
材料	哪些事实已经知道？	活动名、时间、地点、安排、准备事项；没确定的保留“待定”
限制	哪些事不能自行决定？	不编日期和报名链接，不加名额或效果承诺，只在对话里回答
验收	看到什么才算符合要求？	八项信息分行呈现，保留对象和基础要求，逐项能核对

“验收”就是检查结果是否符合要求。它不需要写得像合同：“保留这八项信息，不要漏掉带电脑”已经是有效的检查标准。

开始前

你已经会使用第 2 章的复制、粘贴和发送；WorkBuddy 已登录，当前没有正在执行的任务或未发送的文字。

这一章直接使用正文里的材料，无需下载文件。本章使用另一份虚构材料，活动名为 WorkBuddy School 第一次体验课，与第 2 章的“一起试试 AI 工具”不是同一份通知。无需找回或修改第 2 章的结果；直接使用下面的材料。日期和报名方式待定。

第 1 步：把完整要求一次交代清楚

点击左侧“新建任务”，把下面整段复制到输入框，检查完整后点击右下角发送箭头。

发给 WorkBuddy 的要求

请根据下面的信息，写一条发到学习群里的活动提醒。

目标：让第一次使用 AI 工具的成年人看懂体验课安排，知道要带什么。
材料：活动名称为“WorkBuddy School 第一次体验课”；日期待定；时间14:00—15:30；地点社区学习室；安排为观看演示、尝试一个小任务、交流问题；请带自己的笔记本电脑；报名方式待定；不需要编程基础。
限制：语气亲切清楚，不用表情符号。不要编造日期、报名链接、联系人、名额限制或效果承诺。只在对话中回答，不创建文件。
验收：给出一份完整提醒，使用“活动、对象、日期、时间、地点、安排、准备、报名”这8个标签分行呈现。对象一行保留“不需要编程基础”。不加开场解释，不附修改说明。

发送一次，等界面显示“已完成”，再进入检查。不要仅凭回答开头出现了文字，就急着复制。

第 2 步：先检查事实，再看表达

符合要求的提醒包含下面八项。先用它核对事实，再检查自己的回答是否多写了其他段落：

活动：WorkBuddy School 第一次体验课

对象：第一次使用 AI 工具的成年人，不需要编程基础

日期：待定

时间：14:00—15:30

地点：社区学习室

安排：观看演示、尝试一个小任务、交流问题

准备：请带自己的笔记本电脑

报名：待定

图 4-1　上面是要求，下面是提醒。逐项核对比只看“读起来挺好”可靠。

检查自己的结果时，按这个顺序读一遍：

事实是否齐全？将这八项逐一与第 1 步材料对照：活动名为“WorkBuddy School 第一次体验课”；对象含“成年人”和“不需要编程基础”；时间为 14:00—15:30，地点为社区学习室；观看演示、尝试小任务、交流问题这三项安排都在；准备事项是带自己的笔记本电脑。不能只有标签齐全，内容却变了。
待定事项有没有被补成假信息？日期仍待定，报名方式仍待定，没有联系人或报名链接。
有没有多出承诺？不出现“保证学会”“轻松掌握”或“名额有限”等未提供的信息。
形式是否方便使用？八项分行，没有额外解释和表情符号，只得到对话中的提醒文字。

你的措辞可以不同。例如“准备：请带自己的笔记本电脑”与“准备：请带上自己的笔记本电脑”含义一致；把笔记本电脑改成手机就不符合材料。

发现问题时，先指出具体差异。例如：“对象一行漏了‘成年人’，请补回；其余七行保留。”等改完再核对，不要只回复“还是不对”。

第 3 步：只改一处，并检查其他内容

现在活动准备要求增加了一项：带充电器。这是你新提供的条件，其他信息都不变。

留在当前任务，在底部输入框粘贴并发送：

发给 WorkBuddy 的要求

请只修改“准备”这一行：改为“请带上自己的笔记本电脑和充电器”。其他7行逐字保持不变，仍按原顺序给出完整8行提醒，不加说明，不创建文件。

等到新回答完成，先看“准备”是否变为：

准备：请带上自己的笔记本电脑和充电器

再将新旧两份提醒逐行比较。活动、对象、日期、时间、地点、安排、报名这七行应当完全相同；不能只看到“充电器”出现就判定完成。

图 4-2　本次只改变了“准备”一行，其他七行保留。你的结果也需要这样检查；“其他不变”是要求，不是自动保证。

确认后，点击最后一版回答下方的复制图标。按照第 2 章的方法，把内容粘贴到当前空输入框，核对八行都在、准备事项含充电器；不要发送。检查后在输入框内按 Command（⌘）+ A，再按删除键（delete）清空。

现在你有了一份可复制使用的完整提醒。它仍是对话里的文字；下一章再练习生成真正可打开的 Word 文件。

可选：条件还没想清楚时，让它先问你

本章材料已经齐全，完成上面三步即可，不需要再答一次问题。以后面对自己的任务，如果时间、对象或成果形式还没想清楚，可以另开任务，先发下面这段：

发给 WorkBuddy 的要求

我想为“WorkBuddy School 第一次体验课”写一条发到学习群里的活动提醒。现在先不要写正文，也不要创建文件。请先问我最需要确认的 3 个问题，帮我把要求说清楚；不要替我编答案。

此前实测中，它询问了活动信息、语气和希望读者做什么，并在底部显示逐题填写面板。这个面板不是每次都会出现；只在对话里列问题也可以。

图 4-3　这是此前实测的可选澄清面板。看到“等待你的回答”时，轮到你补充事实。

先读题目，再核对选项。没有合适选项时，点“其他补充…”写自己的答案；不知道的写“待定”。点击“下一题”继续，最后一题用发送箭头提交。不要为了选中一项而改变事实。

图 4-4　最后一题的右下角变为发送箭头。预设答案不是事实来源。

提问的作用是找出缺少的条件。查看它的汇总，确认无误后再让它开始写；已经交代清楚的事实无需重新粘贴一遍。本章主线不依赖这一可选流程。

遇到不同结果时，怎样把要求改具体

你看到的问题	下一条要求应说明什么
它先问问题，没有开始写	当前是否正在等你回答；按事实补充，再明确说“现在根据这些信息写……”
预设答案都不准确	在“其他补充…”写自己的答案，不为了选中一项而改变材料
结果漏了一个事实	指出漏掉哪一项，给出正确内容，说明其他部分保留
内容都对，但排版不便阅读	说明使用场景和形式，例如八项分行，而不是笼统说“优化一下”
只想改一行，结果改了很多	对照前一版，逐条指出多改的地方，要求恢复；再检查完整版本
它给出你没有提供的承诺	指出具体句子要求删除，并回到原材料检查是否还有类似补写

这些写法的共同点，是把“不满意”转成一个能够检查的差异。每次修改后都检查新结果，不把新一轮回答自动当成更好的版本。

换一个使用场景，自己试一次

假设这次提醒要贴在教室门口，方便路过的人快速查看。材料仍是同一场体验课，保留刚增加的充电器要求。

先用自己的话写出四部分：给谁看、使用哪些材料、哪些内容不能改、怎样排版便于查看。再发送给 WorkBuddy，检查结果。

你可以改变标题大小的描述、分行方式和语气，但要保留八项事实、“不需要编程基础”和充电器。日期、报名方式仍待定，不能新增学校名称、学分或证书。这里先让它在对话中排出文字，不要求制作或打印文件。

完成本章的自查

我能说清给谁看、做什么，而不只说“写好一点”。
我能提供事实，并把未确定的信息保留为待定。
需要澄清时，我知道按事实补充，不被预设选项带偏。
我能规定要保留的信息和结果形式。
我能提出一项具体修改，并检查其他内容没有被误改。

接下来进入第 5 章：读取资料，生成并修改 Word 通知。下一章从提供下载的原始活动资料开始；本章增加充电器的修改，只针对刚才这份群提醒。把已经整理在文档里的材料交给 WorkBuddy，就不必每次重新输入所有要点。