概念速查：AI、模型、智能体和任务
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你已经能让 WorkBuddy 写通知，却可能仍有几个疑问：“快速”是不是一个模型？新建任务是不是换了一个 AI？为什么有时只得到一段文字，有时却生成了文件？
本章帮你分清这些概念，以便知道该提供什么、在哪里继续修改、怎样判断事情真的做完了。不用背定义。遇到不熟悉的词，回来查对应小节即可。
先用一份通知串起来
| 你正在做什么 | 对应哪个概念 | 对你有什么用 |
|---|---|---|
| 用自然语言请软件帮忙写通知 | AI：人工智能这一类能力 | 不必先把要求写成程序 |
| 软件处理材料并组织回答 | 模型：承担理解、生成等工作的基础能力 | 不同选择的输出、速度和消耗可能不同 |
| 软件围绕目标安排步骤、调用工具处理文件 | Agent：智能体的工作方式 | 要检查实际动作和产物，不能只看回答说“完成了” |
| 在同一件事下面持续提问、修改 | 任务：组织这一轮工作的地方 | 相关修改留在原任务里，便于衔接 |
| 输入“请把时间改为……” | 提示词：你交给它的要求 | 清楚说出要改什么，比寻找神奇句式更有用 |
| 打开生成的 Word 文档检查 | 产物：任务交付的成果 | 有文件卡片还不够，要真正打开并核对内容 |
这些词描述的是不同层面的东西。WorkBuddy 是你正在使用的软件，模型是其中参与处理的能力；一个任务也不等于一个模型。
AI：能帮你处理信息，不替你决定事实
AI 是“人工智能”的英文缩写。本书中，你主要会用到理解文字、组织表达、提取材料要点和辅助执行任务等能力。
第 2 章里，你给出活动时间和地点，WorkBuddy 把它们组织成通知。它可以换一种亲切的说法，却不应该替你决定活动日期，更不能凭空补上报名链接。
因此，分工可以很清楚：你提供事实和判断标准，它帮助起草、整理和修改，你核对要用的结果。即使回答写着“已核实”或“没有虚构”，也要回到原材料确认。
模型：先用已有选择，不必从排行榜开始
模型可以先理解为：根据输入处理信息、生成内容的基础能力。WorkBuddy 提供不同模型或模式入口；“快速”“均衡”等模式名称，不一定就是一个具体模型的名字。
在界面上认一次即可
- 完成并检查当前任务，确认输入框没有未发送的文字，再点左侧“新建任务”。
- 在输入框右下方，找到当前显示的模型或模式名称。本例是“快速”，点击它。
- 你会看到可用选项的菜单。看一眼后，按键盘左上角的 Esc 关闭，不必切换。菜单消失、入口仍显示原来的名称，就完成了这次查看。
图 3-1 下方名称是选择入口，上方是展开后的选项。你的菜单可能不同；首次练习沿用当前可用选择即可。
图 3-1 ① 当前模式入口在输入框右下角；② 菜单里同时有模式和具体模型名称。查看后按 Esc 关闭，入口仍保留原选择。
看到更多选项，不等于每次都要重新选择。先把要求说清楚、材料给全、结果检查好。若输出不合用，先指出具体问题；不要把漏掉时间、材料不足等问题都归因于模型。
菜单中的折扣、倍数或免费标记会变化。需要切换时，先看当前账号界面的说明；不要用书里的截图判断今天的价格。官方也提供模型设置说明 。本册前面的练习沿用已有选择即可。
智能体（Agent）：调用工具，完成具体任务
Agent 通常译为“智能体”。在这里，可以理解为围绕目标安排步骤，并在获得相应权限后使用工具的 AI 助手。工具可以承担读取文件、写入文件等具体动作。官方将 WorkBuddy 定位为可处理任务的桌面 AI 工作台，功能包括文档处理等场景，见产品介绍 。
同样是“帮我写通知”，两种要求会得到不同类型的成果：
| 你提出的要求 | 应当怎样验收 |
|---|---|
| “只在对话里给出通知正文” | 读回答，核对事实，再复制需要的文字 |
| “根据这份资料生成 Word 文件” | 找到文件卡片，打开文档，核对内容及保存位置 |
“我已为你生成文档”只是一句话。真正的文件要能找到、打开，内容也要正确。第 5 章会完整练习这个区别。
图 3-2 这是第 5 章的文件任务。左边红框是对话中的文件卡片，右边是打开后的文档预览；能生成文字与能交付一个可打开的文件，是两项不同的验收。
图 3-2 左边是文件卡片，右边是打开后的文档预览；保存位置怎样核对，见第 5 章。
能够执行动作，也意味着你要交代范围。“只在对话里回答”和“另存为新文件”都是实用要求。遇到写入、发送或授权提示，先看清它要做什么，再决定是否继续。
任务与上下文：同一件事，留在同一处修改
“任务”是 WorkBuddy 组织一次工作的地方。“上下文”指处理当前要求时可参考的相关信息，例如前面的要求、已经给出的材料和当前任务中可用的内容。
第 2 章先写通知，再说“补上不需要编程基础”。这两轮属于同一件事，留在原任务里即可。继续修改时简述关键条件，并检查新结果。
图 3-3 上面是前面的交流，下面是继续修改的输入框。追加要求之后，再检查新回答。
图 3-3 上面是已完成的初稿，下面是同一任务的修改要求；检查要求后再发送。
| 新需求 | 怎么处理更清楚 |
|---|---|
| 这份通知只改时间 | 留在原任务，说清旧时间、新时间以及其他内容不变 |
| 同一活动改成群内提醒 | 留在原任务，明确新的用途、篇幅和要保留的信息 |
| 开始一件无关的工作 | 新建任务，重新提供这件事需要的材料 |
| 换了任务，但仍要用旧活动资料 | 把必要材料重新提供，不假设新任务自动知道全部旧信息 |
“它刚才看过”不是永远记住的保证。对日期、金额、姓名等关键事实，重要的是在本次要求里给出清楚依据，并在结果里复核。
提示词：就是你给它的工作说明
“提示词”不是密码，也不必是一套固定格式。下面两句话都是提示词：
帮我改一下。
请把通知里的时间由 14:00—15:30 改为 15:00—16:30，其他信息不变，给出完整修改稿。
第二句更容易检查：有明确修改对象、新值和保留条件。第 4 章会把这种写法变成你能反复使用的方法。
用三个问题检查自己是否分清了
1. WorkBuddy 说“已完成”，是不是说明结果一定正确？
不是。不能仅凭回答中的这句话判断。即使界面状态显示“已完成”，也只表示这一轮处理结束；还要检查文字事实。若要求生成文件，还要打开文件核验。
2. 想让刚写好的通知更亲切，要不要新建任务？
通常留在原任务里，明确要改的语气和不能变的信息即可。
3. 看到十几个模型名称，必须都弄懂才可以开始吗？
不必。先沿用当前可用选择完成练习。材料、要求和检查标准，比背熟名称更早用得上。
能分清“软件、模型、任务”和“回答、实际产物”，就已经够继续学习。接着进入第 4 章：写清要求：提供材料、指定格式与修改范围。