核对 AI 结果、保护隐私与了解使用成本
正在载入阅读版本…
一份通知写得流畅，时间却可能用错；一句“文件已生成”，也不等于你已经拿到了能打开的文件。越接近发送或交付，越值得停下来检查一次。
这一章帮你建立一套交付前的检查顺序：先对事实，再对文件，随后检查隐私和使用记录。你不需要判断模型是怎样思考的，只需要确认成果是否符合这次任务。
第 1 件事：拿着依据检查，不凭印象检查
先确定你要交付哪一份成果。以前面的体验课为例，第 5 章有活动资料、初稿和修改版三个文件。原始资料写的是 14:00—15:30，后来你明确要求修改为 15:00—16:30。核对修改版时，应同时看原始资料和后来的改时要求。
点击修改版文件卡片，查看预览里的文件名，再逐项核对：
| 检查什么 | 本例应当是什么 |
|---|---|
| 活动 | WorkBuddy School 第一次体验课 |
| 对象 | 第一次使用 AI 工具的成年人；不需要编程基础 |
| 日期 | 待定 |
| 修改后的时间 | 15:00—16:30 |
| 地点 | 社区学习室 |
| 安排 | 观看演示、尝试一个小任务、交流问题 |
| 准备事项 | 笔记本电脑 |
| 报名方式 | 待定 |
这里核对的是第 5 章修改版，准备事项以该章原始资料为准。第 4、6 章另有“充电器”的练习要求，不要把别的任务中的补充自动带进这份文件。
图 7-1 复用第 5 章已打开的修改版。新时间有明确修改依据，日期和报名方式仍应保留“待定”。
图 7-1 打开第 5 章修改版，核对文件名和新时间。
可以让 WorkBuddy 辅助列差异，但最后仍要自己对照材料：
请对照我提供的原始材料，以及之后明确提出的修改要求，检查当前版本。只列出不一致、遗漏和材料没有依据的新增内容，并分别指出依据；暂时不要改正文。没有确定的信息仍保留“待定”。
这段要求应在有原始材料和修改记录的同一任务中使用。换成新任务时，需要重新提供材料，不能只说“照之前的检查”。
试着找出三处问题
下面是本书编写的辨错题，不是软件实测回复。核对目标仍是第 5 章修改版：
日期：本周六。时间：14:00—15:30。地点：学校报告厅。
先自己找，再展开答案：
查看三处问题与核对依据
- “本周六”没有依据，应保留“待定”。
- 时间仍是初稿时间，修改版应为 15:00—16:30。
- 地点应为社区学习室，不能自行换成学校报告厅。
检查时先看日期、时间、地点、人物、数量，再看措辞是否合适。需要查公开事实时，应打开原始来源核实，不能让另一次 AI 回答充当证据。
第 2 件事：打开真正要交付的文件
回到第 5 章找文件的步骤，点击预览右上角的文件夹图标，在访达中找到修改版。选中实际文件，按空格键快速查看，检查文件名、关键内容和排版；再按空格关闭。已安装可用的 Word 或 WPS，也可以双击打开。
回到第 5 章找文件的步骤，打开修改版的文件卡片。
在右侧预览中，点击文件名右侧的 …（更多操作）→ 打开文件夹。
在文件资源管理器中，双击“体验课通知-修改版.docx”，用已安装且可用的 Word 或 WPS 打开。核对文件名、新时间和整页内容，再关闭文档；询问是否保存时，选择“不保存”。
暂时没有 Word 或 WPS 时，以 WorkBuddy 预览核对内容，再在文件资源管理器里确认文件名和位置，见附录查看 Word 与 Excel 文件。正式交付前，再用接收方会用的软件打开一次。
图 7-2 初稿和修改版分别保留。要交付哪一版，就重新打开哪一版核对。
图 7-2 ① 修改版文件名右侧的 …（更多操作）；② 打开文件夹，找到准备交付的实际文件。
不要只检查聊天里的说明。文档可能存在旧内容、空白页、表格超出页面，或者打开的是同名旧文件。若预览和电脑里实际保存的文件显示不同，关闭预览，从电脑里的练习文件夹重新打开文件再检查；具体方法见第 8 章。
第 3 件事：提供材料前，先去掉不需要的信息
先问自己：完成这件事，真的需要这些个人信息吗？例如写一份通用课程通知，通常用不到学生的电话、学号和家庭住址。
- 给原始文件保留一份不修改的备份，再制作供本次任务使用的副本。
- 删除与任务无关的个人信息。需要区分人物时，用“小林”“甲同学”等替代称呼，并在你自己的记录里保留对应关系。
- 打开副本，检查正文、表格、批注和页眉页脚，再添加到 WorkBuddy。不要只改文件名。
- 发送前再看一遍输入文字和附件标签，确认提供的是处理过的副本。
处理工作或学校材料时，还要遵守所在单位的资料使用要求。没有权限提供的资料，不要因为工具能读取就直接上传。
你可以把下面这段附在自己的任务要求后：
只使用本次明确提供的材料。回复中只写文件名或简洁位置，不写系统用户名和完整个人路径；不要主动展示与任务无关的个人信息。只生成供我检查的成果，不发送消息、不公开分享。
这类要求有助于减少不必要的输出，不能撤回已经发出的敏感资料，也不能替你清除界面或日志中的信息。因此，提供前处理材料、交付前检查成果，两步都要做。
截图给别人看之前，再扫一遍整个窗口
查看侧栏历史任务、账号区域、文件路径、正文和弹窗。普通昵称不必一概遮住；私人联系方式、账号标识、密码、验证码、令牌及无关记录则应移除或用不透明色块完整遮挡。只在文字上画红圈，遮不住内容。
若已经误发了密码或令牌，应及时通过对应服务的官方入口更换或撤销；不要只要求 AI “忘掉”。
第 4 件事：看懂积分和使用记录
WorkBuddy 的对话请求会使用积分，消耗量与所选模型和任务复杂度有关。积分是使用额度，不是直接标出的人民币金额；追加修改也可能产生消耗。官方积分说明
查看自己账号时：
- 点击 WorkBuddy 窗口左下角的头像或昵称。
- 在弹出的菜单中找到“积分余额”。
- 点击“积分余额”，进入“套餐与积分”，查看总剩余积分、各类积分及刷新或到期时间。任务回复末尾也可能显示本次消耗，先把这次任务的消耗与账号总余额分开看。
图 7-3 找“积分余额”这一行。图中隐藏了演示账号的余额，实际额度以你自己的页面为准。
图 7-3 点击左下角昵称，在菜单中找到“积分余额”。图中余额已遮挡，实际额度以你自己的账号为准。
点击“积分余额”进入“套餐与积分”后，“平台奖励积分”下面的“查看明细”展示各批积分的使用状态与到期时间，不是逐个任务的消耗清单。具体任务或模型的消耗记录，在官网个人中心的“套餐与用量”查看，方法见下一段的官方说明。
图 7-4 ① 套餐与积分页；② 平台奖励积分的“查看明细”。账号的额度、使用量和日期已遮挡，按自己页面核对。
如果你的版本入口不同，可按官方用量查看说明 从官网个人主页查看。需要购买时，再查当前定价 ，同时看额度、有效期和续费规则，不把教程截图中的活动文案当作长期价格。
减少无效重复，通常从任务本身入手：一次提供完整材料；先定内容，再生成文件；修改时指出具体位置和范围。结果已经满足要求，就保存成果，不必继续要求“再好一点”。
一张交付前检查表
| 检查项 | 做完再打勾 |
|---|---|
| 依据 | 我知道使用了哪份原始材料、后来改了什么 |
| 事实 | 日期、时间、地点、人物和数字逐项对过 |
| 未定信息 | 没把“待定”变成编造的具体安排 |
| 文件 | 打开了真正要交付的版本，内容完整、排版可读 |
| 隐私 | 材料、输出、附件和截图里没有不该给对方看的信息 |
| 接收对象 | 发送对象与范围正确，未让工具自行扩大分享范围 |
| 使用额度 | 我知道在哪里查看余额与用量，没有把重复生成当成免费 |
把这张表用于下一次会议通知、课程材料或筹备清单。你越清楚成果该是什么，就越容易判断什么时候可以结束、什么时候还需要修改。
操作中遇到没有预期的情况，可以查第 8 章：WorkBuddy 常见问题与处理方法；准备好了，就直接去第 9 章做综合练习。